# monday- & Asana-Alternative: Preise und TCO > monday- und Asana-Alternative sachlich vergleichen: öffentliche Listenpreise, Parallelbetrieb als Drei-Jahres-Beispiel, OpenProject und Agenten. - Quelle: https://www.agentifizierung.de/softwarekosten-senken/monday-asana-alternative - Übersicht: https://www.agentifizierung.de/llms.txt - Volltext: https://www.agentifizierung.de/llms-full.txt --- [Softwarekosten senken / Arbeitsmanagement](https://www.agentifizierung.de/softwarekosten-senken) ## monday- und Asana-Alternative: überlappende Arbeitssysteme konsolidieren monday.com und Asana können Aufgaben, Projekte, Formulare, Automationen und Reporting abbilden. Wenn beide oder weitere ähnliche Werkzeuge parallel wachsen, entsteht der Kostenhebel oft nicht durch einen pauschal besseren Anbieter, sondern durch eine klare Systemhoheit je Arbeitsart. **Kurzantwort:** Eine monday- oder Asana-Alternative trägt, wenn aktive Nutzer, Boards, Projekte, Automationen, Formulare, Gäste und Integrationen nach Geschäftsfunktion erfasst werden. Häufig ist die erste Option eine Konsolidierung auf ein bestehendes Werkzeug. OpenProject oder ein schlanker Vorgangsdienst sind prüfbar, wenn Betrieb und notwendige Funktionen klar begrenzt sind. Preis- und Quellenprüfung: 2026-07-23 [Kostenaudit starten](https://www.agentifizierung.de/agentifizierungs-check?intent=softwarekosten) [Pilot prüfen](https://www.agentifizierung.de/ki-agenten-pilot) ![Gorden Wübbe, Fachautor bei Agentifizierung](https://www.agentifizierung.de/_next/image?url=%2Fueber-uns%2Fgorden-founder.webp&w=256&q=75) Analyse von [Gorden Wübbe](https://www.agentifizierung.de/autoren/gorden-wuebbe) · Co-Founder und Automationsexperte Fachlich und anhand der verlinkten Primärquellen geprüft am 23\. Juli 2026. Eigene Rechnungen sind als Annahmen gekennzeichnet und keine Preis- oder Einsparungszusage. Für wen diese Prüfung passt Unternehmen mit monday.com, Asana oder ähnlichen Tools in mehreren Abteilungen Teams mit doppelter Aufgabenpflege und uneinheitlichem Status-Reporting Organisationen vor Verlängerung, Plan-Upgrade oder unternehmensweitem Rollout Mittelständler, die eine führende Quelle pro Vorgangstyp festlegen können Öffentliche Preisbasis ### Was monday.com und Asana laut veröffentlichter Preisbasis kostet Die Einordnung trennt veröffentlichte Konditionen von eigenen Rechenannahmen. Rabatte, Zusatzmodule, Steuern, Implementierung und individuelle Verträge werden nur berücksichtigt, wenn sie öffentlich belegt oder ausdrücklich angenommen sind. [Primäre Preisquelle öffnen](https://monday.com/pricing) monday work management Standard 12 US$ je Sitz und Monat Öffentlich gezeigter Wert bei jährlicher Abrechnung. Teamgröße, Sonderangebote, Produktlinie und Abrechnungsmodell sind im konkreten Checkout zu prüfen. [Quelle: monday.com](https://monday.com/pricing) monday work management Pro 19 US$ je Sitz und Monat Öffentlich gezeigter Wert bei jährlicher Abrechnung auf der monday.com-Preisseite. [Quelle: monday.com](https://monday.com/pricing) Asana Starter / Advanced 10,99 US$ / 24,99 US$ je Nutzer und Monat Asana weist beide Werte bei jährlicher Abrechnung aus. Add-ons und Enterprise-Angebote sind separat zu prüfen. [Quelle: Asana](https://asana.com/de/pricing) Beispielrechnung, keine Prognose ### Parallelbetrieb von monday Standard und Asana Starter für 25 Nutzer Zeitraum: 36 Monate #### Genannte Annahmen - • 25 monday-Standard-Sitze zu 12 US-Dollar je Monat laut monday.com - • 25 Asana-Starter-Nutzer zu 10,99 US-Dollar je Monat laut Asana - • 6.000 US-Dollar angenommene Bereinigung und Konfiguration beider Arbeitsbereiche - • 3.000 US-Dollar angenommener Administrations- und Integrationsaufwand pro Jahr - • Keine Rabatte, Steuern, Währungsumrechnung, Add-ons oder Enterprise-Funktionen #### Rechenweg 1. 1. monday Standard: 25 × 12 US$ × 36 Monate = 10.800 US$ 2. 2. Asana Starter: 25 × 10,99 US$ × 36 Monate = 9.891 US$ 3. 3. Angenommene Bereinigung und Konfiguration: 6.000 US$ 4. 4. Angenommene Administration: 3.000 US$ × 3 Jahre = 9.000 US$ Beispielhafter Drei-Jahres-TCO: 35.691 US-Dollar. Die Lizenzwerte stammen aus den verlinkten Herstellerseiten; Bereinigung und Betrieb sind Annahmen. Das Beispiel unterstellt bewusst eine vollständige Nutzerüberschneidung, um einen Parallelbetrieb zu zeigen. Reale Teams und Verträge können anders verteilt sein. Typische Prüfpunkte im Mittelstand ### Wo Kosten und Abhängigkeiten praktisch entstehen #### Gleiche Aufgabe in mehreren Systemen Doppelte Pflege entsteht, wenn Abteilungen eigene Boards oder Projekte führen und Status anschließend manuell in ein zentrales Reporting übertragen. #### Nutzer, Gäste und Leserechte Nicht jede beteiligte Person braucht Bearbeitungsrechte. Die Zielarchitektur trennt Bearbeiter, Freigeber, Gast und reine Statusansicht. #### Automationen ohne Eigentümer Benachrichtigungen, Integrationen und Regeln können unbemerkt geschäftskritisch werden. Vor Konsolidierung werden Auslöser, Besitzer und Fehlerwege erfasst. #### Unvollständige Exporte monday.com und Asana dokumentieren Exporte, aber Ansichten, Apps, Dashboards, Automationen und andere Konfigurationen können eigene Migrationsarbeit erfordern. Alternativen ### Optimieren, öffnen oder gezielt selbst bauen Lizenzoptimierung #### Ein vorhandenes System als führend festlegen Pro Vorgangstyp wird eine Quelle bestimmt; doppelte Nutzer, verwaiste Projekte und überlappende Automationen werden entfernt. Das andere Werkzeug bleibt nur für begründete Spezialfälle. **Passt, wenn:** mindestens eines der vorhandenen Systeme die Muss-Prozesse bereits zuverlässig abbildet. **Grenze:** Die verbleibende Vendor- und Datenmodellabhängigkeit bleibt bestehen. Open Source #### OpenProject Community Edition selbst verwaltet einsetzen OpenProject bietet eine freie, selbst gehostete Community Edition für Projektmanagement. Der Pilot prüft Aufgabenmodell, Rollen, Planung, API, Hosting und Supportbedarf. **Passt, wenn:** eine gemeinsame Projektplattform gewünscht ist und Serverbetrieb sowie Updates verlässlich verantwortet werden. **Grenze:** Jede vorhandene Board-Ansicht, Automation und Integration wird nicht automatisch funktionsgleich übernommen. Individuelle Software #### Stabilen Freigabe- oder Statusprozess gezielt abbilden Ein schlanker Vorgangsdienst bildet nur erforderliche Eingaben, Status, Rollen, Fristen und Berichte ab und integriert bestehende Kommunikationskanäle. **Passt, wenn:** der wichtigste Prozess stabiler und kleiner ist als die genutzte Plattform. **Grenze:** Für frei konfigurierbare Projektarbeit vieler Teams wächst ein Eigenbau schnell zu einer eigenen Plattformaufgabe. Agenten-Lösung #### Agent koordiniert Status statt eines weiteren Cockpits Ein Agent nimmt strukturierte Anfragen an, aktualisiert das führende System nach Freigabe, erinnert an fehlende Angaben und liefert Status im vorhandenen Kanal. **Passt, wenn:** Menschen vor allem zwischen Formular, Board, E-Mail und Chat übertragen. **Grenze:** Ein führender, auditierbarer Vorgangsstatus sowie klare Rechte bleiben erforderlich. Vom Check in den Betrieb ### Ablösen ist ein kontrollierter Prozess, kein Tooltausch über Nacht. 01 · Check #### Nutzung und Überschneidung messen Aktive Nutzer, Teams, Projekte, Boards, Gäste, Automationen, Formulare, Apps, Daten und Vertragsfristen werden pro Geschäftsfunktion verglichen. Ergebnis: Konsolidierungsentscheidung und ein klarer Pilotprozess 02 · Pilot #### Einen Vorgang in der Zielarchitektur führen Neue und laufende Fälle werden mit Rollen, Benachrichtigung, Reporting und Ausnahmen parallel getestet. Ergebnis: Beleg für Bedienung, Statushoheit und Integrationen 03 · Implementierung #### Aktive Arbeit vor Archiv migrieren Offene Aufgaben, Verantwortliche, Fristen und relevante Historie wechseln zuerst; Altprojekte erhalten einen lesbaren, dokumentierten Archivpfad. Ergebnis: Eine führende Quelle ohne unkontrollierte Doppelpflege 04 · Agent Ops #### Datenqualität und neue Schattenboards kontrollieren Fehlende Felder, überfällige Vorgänge, Integrationsfehler, Agentenaktionen, neue Tools und laufende Kosten werden regelmäßig geprüft. Ergebnis: Dauerhafte Konsolidierung statt kurzfristiger Tool-Bereinigung Passende Agenten-Bausteine ### Nicht jede Funktion braucht eine weitere Vollsuite. [Lösungsbeispiel #### Business-Ops-Agent Zeigt statusgeführte Vorgänge mit Vollständigkeitsprüfung, Routing und Eskalation. ](https://www.agentifizierung.de/loesungen/business-ops-agent)[Lösungsbeispiel #### Team-Messaging-Assistent Liefert Status und Rückfragen im bestehenden Kanal, während die führende Quelle erhalten bleibt. ](https://www.agentifizierung.de/loesungen/team-messaging-assistent)[Lösungsbeispiel #### Persönlicher KI-Assistent Unterstützt individuelle Vorbereitung und Nachverfolgung ohne ein neues Team-System einzuführen. ](https://www.agentifizierung.de/loesungen/persoenlicher-ki-assistent-unternehmen) ### Quellen und Prüfstand Preis- und Produktangaben beziehen sich auf die verlinkten öffentlichen Quellen. Konditionen können sich ändern; maßgeblich ist das konkrete Angebot des jeweiligen Anbieters. Eigene Rechnungen sind separat als Annahme gekennzeichnet. - [monday.com: monday.com – Preise](https://monday.com/pricing) Öffentliche US-Dollar-Preise je Sitz und Monat für monday work management Standard und Pro bei jährlicher Abrechnung. Abgerufen am 2026-07-23 - [Asana: Asana – Preise](https://asana.com/de/pricing) Öffentliche US-Dollar-Preise je Nutzer und Monat für Asana Starter und Advanced bei jährlicher Abrechnung. Abgerufen am 2026-07-23 - [monday.com Support: How to export your entire account’s data](https://support.monday.com/hc/en-us/articles/360002543719-How-to-export-your-entire-account-s-data) Offizieller Account-Export für Boards und Dateien sowie dokumentierte Einschränkungen bei archivierten Boards, Workdocs und Dashboards. Abgerufen am 2026-07-23 - [Asana Help Center: Projekte importieren und exportieren](https://help.asana.com/s/article/project-importing-and-exporting?language=de) Offizielle Projekt-Exporte als JSON oder CSV sowie Hinweise zu Suchansichten und persönlichen Aufgaben. Abgerufen am 2026-07-23 - [OpenProject: OpenProject Community Edition](https://www.openproject.org/community-edition/) Offizielle Beschreibung der selbst verwalteten, freien Open-Source-Community-Edition für Projektmanagement. Abgerufen am 2026-07-23 FAQ ### Häufige Fragen #### Was kosten monday.com und Asana laut Hersteller? Die geprüfte monday.com-Seite zeigt für work management Standard 12 US-Dollar und Pro 19 US-Dollar je Sitz und Monat bei jährlicher Abrechnung. Asana nennt 10,99 US-Dollar für Starter und 24,99 US-Dollar für Advanced je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Maßgeblich sind aktueller Checkout und Vertrag. #### Sollte ein Unternehmen monday.com und Asana parallel einsetzen? Ein Parallelbetrieb kann begründet sein, wenn die Systeme klar getrennte Geschäftsfunktionen und Verantwortungen haben. Nutzen dieselben Personen beide Werkzeuge für ähnliche Aufgaben, sollten Lizenzüberschneidung, doppelte Pflege, Reporting und Integrationen vor der Verlängerung geprüft werden. #### Kann OpenProject monday.com oder Asana ersetzen? OpenProject kann für definierte Projektmanagement-Anforderungen eine offene, selbst verwaltete Alternative sein. Ob es trägt, entscheiden Aufgabenmodell, Rollen, Planung, Automationen, API, Reporting, Nutzererfahrung sowie die Verantwortung für Hosting, Updates und Support. #### Lassen sich monday.com- und Asana-Daten exportieren? monday.com dokumentiert einen Account-Export für Boards und Dateien mit Einschränkungen etwa bei archivierten Boards, Workdocs und Dashboards. Asana dokumentiert Projekt-Exporte als JSON oder CSV. Automationen, Apps, Ansichten und vollständige Beziehungsketten müssen separat getestet werden. #### Kann ein KI-Agent ein Projektmanagement-Tool ersetzen? Ein Agent kann Eingang, Pflegevorschläge, Erinnerungen, Zusammenfassungen und Statusauskunft übernehmen. Für verbindliche Zustände, Fristen, Rechte, Abhängigkeiten und Auditierbarkeit bleibt ein geeignetes führendes Vorgangssystem notwendig. ### Verwandte Kostenentscheidungen [Projektarbeit und Wissen #### Jira- und Confluence-Alternative: Arbeit und Wissen entkoppeln ](https://www.agentifizierung.de/softwarekosten-senken/jira-confluence-alternative)[Arbeitsplatz und Zusammenarbeit #### Microsoft-365-Kosten und Alternativen im Mittelstand ](https://www.agentifizierung.de/softwarekosten-senken/microsoft-365-kosten-alternativen)[CRM und Sales #### HubSpot-Alternative für den Mittelstand: Kosten und Ablösepfad ](https://www.agentifizierung.de/softwarekosten-senken/hubspot-alternative) Nächster Schritt ### Softwarekosten mit einem belastbaren Ablösepfad prüfen. Im Kostenaudit erfassen wir Verträge, tatsächliche Nutzung, Integrationen, Datenexport und Betrieb. Das Ergebnis ist eine priorisierte Entscheidung: optimieren, konsolidieren, ersetzen oder bewusst behalten. [Kostenaudit starten](https://www.agentifizierung.de/agentifizierungs-check?intent=softwarekosten) [Pilot als nächsten Schritt ansehen](https://www.agentifizierung.de/ki-agenten-pilot)