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KI-Agenten arbeiten in bestehender Unternehmenssoftware
KI-Agenten für echte Geschäftsprozesse

KI-Agenten, die Anfragen beantworten, Termine buchen und Leads qualifizieren.

Für Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern, in denen Anrufe, E-Mails und Tickets liegen bleiben: Wir bauen Agenten direkt in die Systeme, die Ihr Team bereits nutzt – als klar begrenzter 30-Tage-Pilot zum Festpreis.

Schreiben Sie uns kurz – wir melden uns persönlich mit einem Terminvorschlag. Oder rufen Sie direkt an: +49 30 754 202 99

Telefon, CRM und Kalender angebunden
Klar begrenzter Pilot statt Big Bang
DSGVO-bewusst mit klaren Übergaben

Live-Pilot

Ein Agent, der im Pilot kontrolliert mit echten Prozessdaten arbeitet.

24/7
Antwortbereit
1
klarer Pilotprozess
0
harte Systemwechsel

Was zuerst automatisiert wird

Lead-AntwortenTerminroutingFAQ-TicketsCRM-Updates

Wer dahinter steht

Drei Gründer, ein eingespieltes Agentur-Team – keine anonyme Plattform.

Hinter Agentifizierung steht das Team von famefact, einer Social-Media- und Content-Agentur aus Berlin. Die drei Gründer verbinden Prozessarbeit, Systemintegration und fachliche Qualitätsprüfung – Sie sprechen mit den Personen, die Ihren Agenten auch bauen.

Team und Arbeitsweise kennenlernen
Gorden Wübbe, Co-Founder von Agentifizierung

Gorden Wübbe

Co-Founder

KI-gestützte Prozess- und Sichtbarkeitsarbeit

Tobias Sander, Co-Founder und Geschäftsführer von Agentifizierung

Tobias Sander

Co-Founder & Geschäftsführer

Digitale Strategie und Integration in bestehende Systeme

Thilo Jansen, Co-Founder und Geschäftsführer von Agentifizierung

Thilo Jansen

Co-Founder & Geschäftsführer

Fachliche Qualität und klar definierte Prüfprozesse

AUS AUTOMATISIERUNG WIRD EIN SYSTEM, DAS MITDENKT.

Agentifizierung startet nicht mit Tool-Shopping. Wir identifizieren die Aufgaben mit hohem Volumen, bauen den passenden Agenten und messen, ob er Umsatz, Geschwindigkeit oder Servicequalität verbessert.

01
KANÄLE ANBINDEN

Telefon, Website, CRM und Kalender werden verbunden, ohne dass Ihr Team gewohnte Abläufe aufgeben muss.

Setup ansehen
02
AGENTEN AKTIVIEREN

Digitale Mitarbeiter qualifizieren Leads, beantworten FAQs, sortieren Tickets und geben komplexe Fälle sauber weiter.

Agent testen
03
PROZESSE MESSEN

Jeder Agent bekommt klare Ziele, Übergaben und Auswertungen, damit Automatisierung nicht im Blindflug läuft.

Potenzial prüfen
04
TEAM ENTLASTEN

Menschen bleiben dort im Loop, wo Entscheidungen, Fingerspitzengefühl oder Freigaben wirklich zählen.

Loslegen

Warum Agentifizierung

KI bringt erst dann Wert, wenn sie Aufgaben wirklich übernimmt.

Viele Unternehmen haben Tools, Daten und Kommunikationskanäle bereits im Einsatz. Was fehlt, ist die verbindende Schicht: Agenten, die Informationen verstehen, Arbeit vorbereiten, Entscheidungen sauber übergeben und Ergebnisse messbar machen.

Leads bleiben liegen, weil niemand sofort antwortet.

Support und Backoffice verlieren Zeit mit wiederkehrenden Fragen.

CRM, Kalender, Telefon und Website arbeiten nebeneinander statt zusammen.

KI wird ausprobiert, aber nicht sauber in echte Abläufe eingebunden.

Konkrete Einsatzbereiche

Von Kundenkontakt bis Backoffice: Agenten arbeiten dort, wo Volumen entsteht.

Telefon & Erstkontakt

KI-Agenten nehmen Anfragen auf, erkennen Anliegen, qualifizieren Kontakte und geben dringende Fälle direkt weiter.

Lead-Qualifizierung

Website- und Kampagnen-Leads werden strukturiert vorqualifiziert, mit Kontext angereichert und im CRM abgelegt.

Service & FAQ

Wiederkehrende Kundenfragen werden rund um die Uhr beantwortet, während komplexe Tickets mit sauberem Briefing beim Team landen.

Interne Prozesse

Agenten helfen bei Recherche, Dokumentation, Reporting, Wissenssuche und operativen Übergaben zwischen Abteilungen.

Umsetzung

Ein klarer Weg vom ersten Use Case zum produktiven Agenten.

Wir bauen nicht erst eine monatelange Plattform. Wir starten mit einem konkreten Ablauf, messen den Effekt und erweitern von dort.

1

Prozessanalyse

Wir prüfen, wo Wartezeiten, Medienbrüche und wiederkehrende Aufgaben den größten Hebel erzeugen.

2

Agenten-Design

Aus Rollen, Datenquellen, Regeln und Übergaben entsteht ein Agent, der zum vorhandenen Arbeitsalltag passt.

3

Pilot mit echten Daten

Der erste Agent wird klein genug gestartet, um schnell live zu gehen, aber konkret genug, um messbare Ergebnisse zu liefern.

4

Skalierung

Nach dem Pilot erweitern wir Kanäle, Workflows, Auswertungen und weitere Agenten schrittweise.

Was uns wichtig ist

Mehr Automatisierung, aber mit Kontrolle.

Gute Agentifizierung nimmt Ihrem Team nicht die Verantwortung weg. Sie reduziert Reibung, macht Arbeit sichtbar und sorgt dafür, dass Menschen dort entscheiden, wo es fachlich oder geschäftlich relevant ist.

DSGVO-bewusst

Mit klaren Datenflüssen, Rollen, Freigaben und menschlichen Übergaben für sensible Fälle.

Keine harte Migration

Agentifizierung dockt an bestehende Tools an, statt das Unternehmen in ein neues System zu zwingen.

Schnell pilotierbar

Ein klar begrenzter Use Case schafft eine prüfbare Grundlage, bevor ein größerer Rollout beginnt.

Kurz und belastbar beantwortet

Drei Fragen vor dem ersten KI-Agenten

Direkte Antworten für Geschäftsführung, Operations und IT – mit vertiefenden Entscheidungsseiten statt pauschaler Automatisierungsversprechen.

Was ist Agentifizierung im Unternehmen?

Agentifizierung bedeutet, einen klar abgegrenzten Geschäftsprozess durch einen KI-Agenten unterstützen oder teilweise ausführen zu lassen. Der Agent nutzt freigegebene Daten und Werkzeuge, dokumentiert Aktionen und übergibt unsichere oder sensible Fälle an Menschen.

KI-Agenten verständlich erklärt

Was kostet ein KI-Agent?

Die Kosten hängen vor allem von Prozessvarianten, Datenzugang, Integrationen, Testbedarf, Risikoniveau und laufendem Betrieb ab. Eine belastbare Kalkulation trennt Prozessaufnahme, Pilot, Produktivsetzung und Agent Ops statt nur Modell- oder Lizenzkosten zu betrachten.

Kostentreiber und Kalkulation

Welcher Prozess eignet sich zuerst?

Geeignet sind wiederkehrende Abläufe mit klarem Start, prüfbarem Ergebnis, zugänglichen Systemen und benannter Verantwortung – zum Beispiel Lead-Qualifizierung, Ticketklassifizierung oder Dokumentenprüfung. Ein begrenzter Pilot prüft Qualität und Nutzen vor dem Ausbau.

Eigenen Prozess prüfen

Praxis statt Demo-Show

Agenten greifen in echte Workflows ein, nicht nur in Chatfenster.

Wachstum ohne Prozessbruch

MEHR OUTPUT AUS DEM TEAM, DAS SIE SCHON HABEN.

Schnellere Reaktion auf neue Anfragen mit nachvollziehbarer Qualifizierung.

Weniger manuelle Bearbeitung bei klar abgegrenzten, wiederkehrenden Aufgaben.

Mehr verfügbare Zeit für Entscheidungen, Ausnahmen und persönliche Kundenarbeit.

Schrittweise Einführung mit Tests, menschlichen Übergaben und messbaren Zielen.

NAHTLOSE INTEGRATION, OHNE UNTERBRECHUNG

Sorgen Sie sich um die Überarbeitung Ihrer Systeme? Agentifizierung integriert sich reibungslos in Ihre bestehenden Kommunikationskanäle wie Telefonsysteme, Terminbuchungstools und CRMs. Transformieren Sie Ihre Abläufe ohne harte Umstellungen und halten Sie Ihr Geschäft am Laufen.

SEHEN SIE AGENTIFIZIERUNG IN AKTION

Entdecken Sie, wie unsere KI-Agenten Ihr Unternehmen transformieren können. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie maßgeschneiderte KI-Lösungen Arbeitsprozesse automatisieren und echtes Unternehmenswachstum ermöglichen. Die Zukunft der Agentifizierung beginnt jetzt – für Ihr Business.

Persönlicher Einstieg

ERSTGESPRÄCH ANFRAGEN

Sie müssen keinen Termin selbst buchen. Beschreiben Sie uns kurz den Prozess, bei dem KI-Agenten helfen sollen. Wir melden uns persönlich mit einer ersten Einschätzung und einem passenden Terminvorschlag.

Unverbindlich · Wir melden uns persönlich zurück

Worum geht es bei Ihnen?

Ein paar Stichpunkte reichen. Wenn Sie möchten, nennen Sie auch eine bevorzugte Kontaktzeit.