01Wir machen das Problem messbar.
Gemeinsam wählen wir einen Vorgang. Ihr Team liefert Beispiele und prüft, was ein korrektes Ergebnis ist. Wir halten den bisherigen Aufwand fest.
30-Tage-KI-Agenten-Pilot
Bevor Sie groß investieren:
einen Prozess im Alltag prüfen.
Ihr Team soll entlastet werden. Ob ein KI-Agent das leistet, zeigen echte Fälle. Im 30-Tage-Pilot bauen und testen wir einen abgegrenzten Ablauf – mit Ausgangswert, klaren Freigaben und einer Entscheidung über den weiteren Einsatz.
So wird der nächste Schritt greifbar
Vier Wochen. Vier überprüfbare Zwischenergebnisse.
Der Pilot beginnt, sobald Umfang, Zugänge, Testfälle und Verantwortliche vereinbart sind. Die Grafik zeigt den geplanten Ablauf.
30-Tage-KI-Agenten-Pilot
EINGANG / 01
Prozess + Beispiele
ERGEBNIS
Abgestimmter Umfang und Messpunkt
02Der Agent bekommt eine begrenzte Aufgabe.
Wir verbinden die vereinbarten Systeme, setzen Rechte und bauen die Übergabe an Ihr Team. Lesen, Entwerfen und Ausführen werden getrennt.
03Auch die schwierigen Fälle kommen auf den Tisch.
Wir testen typische Vorgänge und Ausnahmen. Fehler und Rückfragen werden dokumentiert; Ihr Team bewertet die fachliche Qualität.
04Sie entscheiden anhand der Ergebnisse.
Ein begrenzter Live-Test erfolgt nach vereinbarter Freigabe. Zeitaufwand, Qualität und Betriebskosten fließen in die Empfehlung ein.
Illustrativer Ablauf. Keine Live-Daten oder behaupteten Kundenergebnisse. Alle Schritte lassen sich einzeln auswählen.
01 / ENTSCHEIDUNG
Wann sich der Einstieg lohnt
Ein abgegrenzter Vorgang, erreichbare Schnittstellen und eine Person, die Testfälle fachlich abnimmt.
02 / ENTSCHEIDUNG
Welche Alternative wir mitprüfen
Fehlen verlässliche Daten oder ein klarer Ablauf, klären wir diese Grundlagen zuerst.
03 / ENTSCHEIDUNG
Woran Sie den Nutzen erkennen
Der vorab vereinbarte Messpunkt – einschließlich Fehlern, Prüfaufwand und Betriebskosten.
Wir entwickeln auch eigene Produkte
Die Fragen aus Ihrem Projekt kennen wir aus der Umsetzung.
Daten zusammenführen, Ergebnisse prüfen, an Menschen übergeben: Daran arbeiten wir auch in unseren eigenen Projekten. Hier können Sie sich ein Bild davon machen.
Unsere Produkte im ÜberblickAusschreibungsagenten
Eigene Entwicklung · Pilot
Öffentliche Quellen bündeln, Treffer nach nachvollziehbaren Kriterien zuordnen und eine Vorauswahl mit Originalquellen bereitstellen.
KI-Vertriebstrainer
Eigene Entwicklung · Training
Gesprächssituationen und Einwandbehandlung mit KI üben. Trainingsmodule verbinden wiederholbare Szenarien mit strukturiertem Feedback.
Medikationsberatung
Eigene Entwicklung · Apotheken-Pilot
Digitale Anfrage und Vorgespräch mit der Übergabe an das Apothekenteam verbinden. Angaben und Gesprächsprotokolle werden im geschützten CRM bereitgestellt.
Eigene Projekte belegen Entwicklungspraxis. Sie sind keine Kundenreferenzen und keine Zusage für bestimmte Einsparungen oder Umsätze.
Wer dahinter steht
Die Menschen hinter den Produkten.
Gorden Wübbe, Tobias Sander und Thilo Jansen verbinden KI-Produktentwicklung, Systemintegration und fachliche Qualitätsprüfung. Gorden ist Gründer von GEO Tool und Mitgründer von famefact. Seit 2022 arbeiten wir praktisch mit generativer KI. Die Erfahrung mit digitalen Kundenwegen fließt in unsere Arbeit an Unternehmensprozessen und KI-Sichtbarkeit ein.
Team, Produkte und Arbeitsweise kennenlernen
Gorden Wübbe
Co-Founder & Geschäftsführer
Gründer von GEO Tool · KI-Produkte und Sichtbarkeit in KI-Antworten
Tobias Sander
Co-Founder & Geschäftsführer
Digitale Strategie und Integration in bestehende Systeme
Thilo Jansen
Co-Founder & Geschäftsführer
Fachliche Qualität und klar definierte Prüfprozesse
Im Pilot enthalten
- Ein klar abgegrenzter Geschäftsprozess
- Ein Agent mit definierter Rolle und Grenzen
- Anbindung der für den Pilot vereinbarten Systeme
- Testfälle und dokumentierte erwartete Ergebnisse
- Menschliche Übergabe für Ausnahmen
- Ein vereinbarter KPI und Abschlussauswertung
- Dokumentation und Einführung des beteiligten Teams
Was einen eigenen Auftrag braucht
- Unbegrenzte Automatisierung mehrerer Abteilungen
- Ungeprüfte autonome Rechte in kritischen Systemen
- Laufende Betreuung nach dem vereinbarten Pilotzeitraum
- Ein vollständiger Plattform-Rollout ohne Pilotentscheidung
Guter Pilot-Fit
Vier Signale, dass ein Start sinnvoll sein kann.
Klarer Vorgang
Ein wiederkehrender Ablauf kann fachlich beschrieben und bewertet werden.
Zugängliche Systeme
Daten und beteiligte Tools sind für einen begrenzten Test erreichbar.
Verantwortliches Team
Eine Person kann Beispiele liefern, Ergebnisse prüfen und Entscheidungen treffen.
Messbares Ziel
Mindestens Reaktionszeit, Bearbeitungszeit, Qualität oder verwertbares Volumen ist messbar.
Vor dem Angebot
Was wir zuerst klären.
Welcher Vorgang soll übernommen werden?
Wie sieht ein korrektes Ergebnis aus?
Welche Systeme und Daten werden benötigt?
Wann muss ein Mensch entscheiden?
Welche Menge fällt heute an?
Welcher KPI zeigt echten Nutzen?
FAQ
Fragen zum 30-Tage-Pilot
Wann beginnen die 30 Tage?
Den Starttermin vereinbaren wir, sobald Prozessumfang, benötigte Zugänge, geeignete Testfälle und verantwortliche Ansprechpersonen geklärt sind. Externe Freigaben oder fehlende Schnittstellen werden vorab in der Zeitplanung berücksichtigt.
Wie viel muss unser Team beitragen?
Eine fachlich verantwortliche Person liefert Beispiele, beschreibt korrekte Ergebnisse und prüft die Testfälle. Systemverantwortliche unterstützen bei Zugängen und Rechten. Den konkreten Abstimmungsaufwand legen wir mit dem Pilotumfang fest.
Ist nach 30 Tagen bereits ein vollständiger Rollout abgeschlossen?
Nein. Ziel ist ein belastbarer Live-Test für einen klar abgegrenzten Prozess. Ein größerer Rollout folgt nur, wenn Nutzen, Qualität, Betrieb und Risiken ausreichend geklärt sind.
Welche Systeme können angebunden werden?
Der konkrete Umfang wird vor dem Pilot festgelegt. Typische Ausgangspunkte sind Website, E-Mail, CRM, Kalender, Helpdesk, Telefonie oder Dokumentenquellen. Entscheidend sind vorhandene Schnittstellen und kontrollierbare Rechte.
Was passiert, wenn der Pilot die Annahmen nicht bestätigt?
Auch ein negatives Ergebnis ist eine belastbare Entscheidung. Prozess, Ziel, Daten oder technische Grenzen werden dokumentiert. Danach kann gezielt angepasst oder auf einen Ausbau verzichtet werden.
Wie wird der Preis für den Pilot ermittelt?
Der Preis wird aus Prozessumfang, Datenquellen, Integrationen, Testbedarf und Risikoniveau abgeleitet. Vor einem Angebot werden diese Punkte im Check oder einer kurzen Prozessaufnahme geklärt.
Pilot-Fit prüfen
Welche Aufgabe soll Ihr Team entlasten?
Nennen Sie Ziel, Unternehmen und beteiligte Systeme. Wir melden uns persönlich mit einer ersten Einschätzung und einem Terminvorschlag.