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Microsoft Copilot Workshop für Unternehmen

Aus „Wir haben Copilot“ wird:
„Damit arbeitet unser Team.“

Lizenzen allein verändern keinen Arbeitsablauf. Im Workshop bearbeiten Ihre Mitarbeitenden konkrete Aufgaben, prüfen Ergebnisse und legen fest, wo Copilot im Alltag sinnvoll eingesetzt werden kann.

01 / ENTSCHEIDUNG

Wann sich der Einstieg lohnt

Ein Team hat wiederkehrende Wissensaufgaben und möchte vorhandene oder geplante Copilot-Zugänge sinnvoll nutzen.

02 / ENTSCHEIDUNG

Welche Alternative wir mitprüfen

Fehlen Grundlagen oder Zugänge, beginnt der Workshop mit Orientierung. Eine zusätzliche Lizenz wird nicht pauschal vorausgesetzt.

03 / ENTSCHEIDUNG

Woran Sie den Nutzen erkennen

Verwendbare Arbeitsergebnisse, Prüfaufwand und die Anwendung vereinbarter Routinen nach dem Workshop.

So wird der nächste Schritt greifbar

Vom eigenen Arbeitsfall zur wiederholbaren Routine.

Aufgaben, Teilnehmer und verfügbare Lizenzen bestimmen den Workshop. Gezeigt wird, was im vereinbarten Rahmen nutzbar ist.

Microsoft Copilot Workshop für Unternehmen

EINGANG / 01

Aufgaben + Teilnehmer + Lizenzen

ERGEBNIS

Passende Übungen

01Wir beginnen bei Ihrer Arbeit.

Sie benennen Aufgaben und Erfahrung im Team. Wir stimmen Zugänge, verfügbare Funktionen und geeignete Übungsdaten vorab ab.

02Das Team arbeitet am konkreten Fall.

Die Teilnehmenden formulieren einen Auftrag mit Kontext und gewünschtem Ergebnis und vergleichen verschiedene Vorgehensweisen.

03Gute Ergebnisse werden erkennbar.

Fachliche Richtigkeit, Quellen, Datenfreigabe und Nacharbeit werden gemeinsam geprüft. Grenzen werden am Beispiel sichtbar.

04Die nächste Anwendung ist vereinbart.

Geeignete Routinen, Verantwortliche und offene Voraussetzungen kommen in einen Maßnahmenplan für die Zeit nach dem Workshop.

Illustrativer Ablauf. Keine Live-Daten oder behaupteten Kundenergebnisse. Alle Schritte lassen sich einzeln auswählen.

Eigene Projekte belegen Entwicklungspraxis. Sie sind keine Kundenreferenzen und keine Zusage für bestimmte Einsparungen oder Umsätze.

Warum der Workshop gebraucht wird

Copilot entfaltet Wirkung erst, wenn Teams, Daten und Prozesse zusammenpassen.

In vielen Organisationen ist Microsoft 365 gesetzt. Trotzdem bleibt Copilot im Alltag oft hinter den Erwartungen zurück, wenn Use Cases, Rechte, Wissen und Verantwortlichkeiten nicht geklärt sind.

Copilot-Lizenzen sind vorhanden oder geplant, aber der konkrete Nutzen ist intern noch unklar.

Mitarbeiter nutzen ChatGPT privat, sollen aber sicher im Microsoft-Ökosystem arbeiten.

Teams, SharePoint und OneDrive enthalten wichtiges Wissen, aber Datenqualität und Rechte sind uneinheitlich.

Fachbereiche wollen eigene KI-Assistenten, aber IT, Datenschutz und Management brauchen einen klaren Rahmen.

Was Ihr Team nach dem Workshop konkret kann

Der Workshop ist kein Trend-Vortrag. Wir arbeiten an realen Rollen, Dokumenten, Meetings und Prozessen, damit direkt nach dem Termin bessere Arbeitsergebnisse entstehen.

Teams befähigen

Mitarbeiter lernen, Copilot in Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint produktiv einzusetzen.

Use Cases priorisieren

Wir übersetzen echte Arbeitsabläufe in konkrete Copilot- und Agenten-Szenarien.

Governance klären

Berechtigungen, Datenqualität und sensible Informationen werden von Anfang an mitgedacht.

Agenten planen

Wo Copilot allein nicht reicht, skizzieren wir Erweiterungen mit Copilot Studio und Workflows.

Inhalte des Copilot Workshops

Von Microsoft 365 Copilot bis Copilot Studio Agenten.

Der Inhalt wird an Ihre Ausgangslage angepasst. Für Management, Fachbereiche und IT entstehen unterschiedliche Schwerpunkte, damit der Workshop nicht nur inspiriert, sondern intern entscheidungsfähig macht.

Microsoft 365 Copilot produktiv nutzen

Konkrete Übungen für Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint: bessere Prompts, Meeting-Zusammenfassungen, Dokumente, Analysen und Präsentationen.

Governance und Datenbereitschaft

Wir klären, welche Berechtigungen, SharePoint-Strukturen, Sensitivitätslabels und internen Regeln nötig sind, damit Copilot nicht zum Risiko wird.

Copilot Studio und Agenten

Wenn Standard-Copilot nicht reicht, bewerten wir Agenten-Ideen, Datenquellen, Connectoren und Übergaben an Power Automate oder bestehende Systeme.

Adoption und Rollout

Damit die Investition wirkt, entstehen klare nächste Schritte: Pilotgruppe, interne Kommunikation, Use-Case-Backlog und messbare Erfolgskriterien.

Mögliche Agenda

1

Microsoft 365 Copilot: was im Alltag wirklich funktioniert

2

Prompting für Rollen, Meetings, Dokumente und wiederkehrende Aufgaben

3

Teams, SharePoint und Unternehmenswissen sinnvoll vorbereiten

4

Copilot Studio: erste Agenten, Connectoren und sichere Übergaben

5

Use-Case-Ranking nach Aufwand, Nutzen und Risiko

6

Nächste Schritte für Pilot, Rollout und interne Adoption

Formate für verschiedene Reifegrade

Ob Vorstand, Fachbereich oder operatives Team: Der Workshop wird an Gruppengröße, Microsoft-Lizenzlage und vorhandene Datenlandschaft angepasst.

2 Stunden Executive Briefing
Halbtags-Workshop für Fachbereiche
Ganztags-Workshop mit Hands-on Übungen
Pilot-Sprint für Copilot Studio Agenten

Ergebnis statt Folienfriedhof

Was Sie nach dem Copilot Workshop mitnehmen

Ziel ist ein belastbarer nächster Schritt: bessere Nutzung im Team, Klarheit für Entscheider und ein realistischer Plan für Pilot oder Rollout.

Priorisierte Copilot Use Cases nach Nutzen, Aufwand und Risiko

Empfehlung für Workshop-, Pilot- oder Rollout-Format

Orientierung zu Daten, Rechten, Governance und Verantwortlichkeiten

Praktische Prompt-Muster für typische Rollen und Fachbereiche

Nächste Schritte für Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio und interne Adoption

FAQ

Häufige Fragen zum Microsoft Copilot Workshop

Für wen ist der Microsoft Copilot Workshop geeignet?

Der Workshop eignet sich für Unternehmen, die Microsoft 365, Teams, Outlook, SharePoint oder OneDrive bereits nutzen und Copilot strukturiert in Fachbereichen, Management oder operativen Teams einführen möchten.

Brauchen wir bereits Microsoft 365 Copilot Lizenzen?

Nein. Der Workshop kann vor dem Lizenzkauf als Entscheidungsgrundlage stattfinden oder mit vorhandenen Lizenzen als Hands-on Training für konkrete Arbeitsabläufe.

Geht es nur um Prompting oder auch um Prozesse?

Beides. Prompting ist ein Baustein, aber der größere Hebel liegt in realen Use Cases, sauberem Unternehmenswissen, Rollen, Governance und der Frage, wo Copilot Studio Agenten sinnvoll sind.

Kann der Workshop remote stattfinden?

Ja. Möglich sind Remote-Workshops, Vor-Ort-Termine und hybride Formate. Dauer und Aufbau richten sich nach Zielgruppe, Gruppengröße und Microsoft-Ausgangslage.

Workshop anfragen

Schicken Sie uns Gruppengröße, Ziel und Microsoft-Ausgangslage.

Wir melden uns mit einem passenden Vorschlag für Format, Dauer und nächsten Schritt. Für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen, ist das oft der schnellste Einstieg in Agentifizierung.

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