01Arbeitsprofil
Rolle, Ziele, Präferenzen, Grenzen und wiederkehrende Routinen werden explizit dokumentiert.
Persönlicher KI-Assistent für Unternehmen
Den Tag beginnen, ohne ihn erst zusammensuchen zu müssen.
Nachrichten, Termine und offene Zusagen liegen in verschiedenen Systemen. Ein persönlicher KI-Assistent bereitet daraus einen Überblick vor, mit dem Sie entscheiden und weiterarbeiten können.
Heute im Alltag
Wo Zeit und Aufmerksamkeit verloren gehen.
Vor jedem wichtigen Termin werden Informationen gesucht. Offene Zusagen bleiben zwischen Posteingang und Aufgabenliste liegen.
Das prüfen wir im Pilot
Was für Ihr Team besser werden soll.
Ein vorbereitetes Briefing bringt relevante Vorgänge zusammen. Sie prüfen Prioritäten und geben die nächste Aktion frei.
Geeignet für
Ein klarer Prozess statt eines allgemeinen KI-Versprechens
Wir beginnen mit einer wiederkehrenden Aufgabe, einem benannten Owner und einem messbaren Ergebnis. Das reduziert Projektrisiko und schafft eine Blaupause für weitere Agenten.
Geschäftsführung und Inhaber
Beratung und Agenturen
Projekt- und Teamleitungen
Rollen mit vielen wiederkehrenden Koordinationsaufgaben
Möglicher Aufgabenbereich
Was der Agent im Arbeitsalltag übernehmen kann
Posteingang priorisieren und Antwortentwürfe vorbereiten
Termine, Aufgaben und offene Zusagen zusammenführen
Tägliche oder wöchentliche Briefings erstellen
Informationen aus freigegebenen Dokumenten recherchieren
Routineaufgaben nach Freigabe in Kalender, CRM oder Aufgabenlisten ausführen
So lässt sich der Einsatz aufbauen
Ein nachvollziehbarer Weg zum Ergebnis.
Persönlicher Assistent: Die Grafik zeigt den geplanten Ablauf. Umfang, Datenzugriff und Übergaben stimmen wir für Ihren konkreten Prozess ab.
Persönlicher Assistent
EINGANG / 01
Persönlicher Assistent
ERGEBNIS
Abgestimmtes Arbeitsprofil
02Werkzeuge
Der Assistent erhält nur die benötigten Zugriffe auf Kalender, E-Mail, Dokumente und Aufgaben.
03Freigaben
Lesen, Entwerfen und Ausführen werden getrennt; riskante Aktionen bleiben bestätigungspflichtig.
04Lernen
Korrekturen werden als Regeln, Beispiele und Evals gepflegt, nicht unkontrolliert als Erinnerung gesammelt.
Illustrativer Ablauf. Keine Live-Daten oder behaupteten Kundenergebnisse. Alle Schritte lassen sich einzeln auswählen.
Illustratives Einsatzbeispiel
Vom Morgenbriefing zur kontrollierten Assistenz
Ein sinnvoller Einstieg ist ein tägliches Briefing: Der Agent fasst neue Nachrichten, Termine, offene Aufgaben und relevante Kennzahlen zusammen. Er markiert Konflikte und schlägt die drei wichtigsten nächsten Schritte vor. Der Mensch entscheidet, was ausgeführt wird.
Erst wenn diese Routine zuverlässig ist, kommen Aktionen hinzu: Antwortentwürfe, Terminvorbereitung oder das Aktualisieren eines CRM-Eintrags. So wächst die Assistenz entlang belegbarer Qualität, statt am ersten Tag Zugriff auf das ganze Unternehmen zu erhalten.
Mögliche Integrationen
- • Microsoft 365 oder Google Workspace
- • Slack, Teams, Signal oder Telegram
- • CRM und Aufgabenmanagement
- • SharePoint, Drive, Nextcloud oder Obsidian
Daran messen wir den Pilot
- • Zeit bis zum verwertbaren Tagesüberblick
- • Anteil akzeptierter Vorschläge
- • Korrektur- und Eskalationsquote
- • Zahl sicher automatisierter Routinen
Kontrollen und Grenzen
- • Getrennte Lese- und Schreibrechte
- • Bestätigung vor externen Nachrichten
- • Protokollierte Aktionen
- • Begrenztes, kuratiertes Langzeitgedächtnis
Umsetzung
Klein starten, vor dem Skalieren messen
In einem Erstgespräch grenzen wir Prozess, Systeme, Daten und Erfolgskriterium ein. Ein Pilot erhält reale Testfälle, Freigaben und Monitoring. Für mehrere Agenten wird daraus ein Agent Operating Model mit Inventar, Evals, Kostenkontrolle und laufendem Agent Ops.
Ein priorisierter Agent statt unkontrollierter Tool-Wildwuchs
Welche Alternative gehört in den Vergleich?
Wenn nur eine Kalenderregel oder Erinnerung fehlt, reicht meist die vorhandene Software. Ein Assistent lohnt die Prüfung bei wiederkehrender Arbeit über mehrere Quellen.
Wir entwickeln auch eigene Produkte
Die Fragen aus Ihrem Projekt kennen wir aus der Umsetzung.
Daten zusammenführen, Ergebnisse prüfen, an Menschen übergeben: Daran arbeiten wir auch in unseren eigenen Projekten. Hier können Sie sich ein Bild davon machen.
Unsere Produkte im ÜberblickAusschreibungsagenten
Eigene Entwicklung · Pilot
Öffentliche Quellen bündeln, Treffer nach nachvollziehbaren Kriterien zuordnen und eine Vorauswahl mit Originalquellen bereitstellen.
KI-Vertriebstrainer
Eigene Entwicklung · Training
Gesprächssituationen und Einwandbehandlung mit KI üben. Trainingsmodule verbinden wiederholbare Szenarien mit strukturiertem Feedback.
Medikationsberatung
Eigene Entwicklung · Apotheken-Pilot
Digitale Anfrage und Vorgespräch mit der Übergabe an das Apothekenteam verbinden. Angaben und Gesprächsprotokolle werden im geschützten CRM bereitgestellt.
Eigene Projekte belegen Entwicklungspraxis. Sie sind keine Kundenreferenzen und keine Zusage für bestimmte Einsparungen oder Umsätze.
FAQ
Häufige Fragen
Ist ein persönlicher KI-Assistent dasselbe wie ChatGPT?
Nein. Ein Unternehmensassistent verbindet ein Sprachmodell mit freigegebenen Werkzeugen, dauerhaftem Arbeitskontext, Zeitplänen und klaren Freigaberegeln.
Kann der Assistent lokal betrieben werden?
Ja. Je nach Datenklasse können Agent, Speicher und Modelle auf eigener Hardware, einem EU-VPS oder in einer kontrollierten Cloud-Architektur laufen.
Verwandte Agenten-Lösungen
Persönlich einordnen lassen
Welche Informationen suchen Sie jeden Morgen erneut?
Beschreiben Sie einen typischen Fall, die beteiligten Systeme und Ihr gewünschtes Ergebnis. Wir ordnen persönlich ein, ob dieser Ablauf für einen Pilot geeignet ist und welche Voraussetzungen fehlen.
Meinen Prozess prüfen lassen
Unverbindliche Anfrage. Wir prüfen Ihre Angaben persönlich und besprechen den passenden nächsten Schritt.